Proceso de admisión de evaluación
Pasos para obtener una evaluación inicial
Enviar por correo electrónico
PASO
1
1. Envíe un correo electrónico a pbtinc@gmail.com con la referencia completa y adjunta.
2. Luego confirme que lo recibió nuestro asistente administrativo.
3. Envíe una copia de su tarjeta de seguro al reverso y al frente para verificar su elegibilidad para nuestros programas.
4. Si usted es un cliente de Medicaid, envíe una referencia médica, preguntas clínicas de EQ y CDE (si no tiene un CDE y tiene un IEP, verifique que se hayan administrado herramientas psicológicas).
5. Nuestro asistente administrativo enviará toda la información y se comunicará con usted cuando se apruebe nuestra evaluación inicial.
6. Espere una respuesta de nuestro correo electrónico.
* comenzaremos a procesar la autorización de su evaluación y le pediremos formularios adicionales que nos autoricen a ser su proveedor.
Si está trabajando con otra empresa y decide cambiar, complete también un formulario de cambio de proveedor
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1. Después de que nuestro asistente administrativo se comunique con usted para informarle que nuestra Evaluación es aprobada, dele 3 opciones preferiblemente en las mañanas para programar una cita con nuestro BCBA para iniciar el proceso de evaluación. Nuestro asistente administrativo le enviará algunos formularios para que los complete y los tenga listos para devolvérselos antes de la primera cita.
* Después de que obtengamos la autorización para comenzar con sus servicios, le pediremos que complete formularios adicionales que le enviaremos por correo electrónico, envíenoslos por correo electrónico lo antes posible.
Tenemos 30 días para completar su evaluación. La evaluación incluirá al menos 2 citas con usted y le pediremos que recopile datos, videos y complete otros formularios según sea necesario.
PASO
2
Una vez que se hayan completado las instrucciones correspondientes y se hayan aprobado sus evaluaciones, complete todos los cuestionarios PBT solicitados por nuestra oficina.
* Asegúrese de solicitar estos formularios y documentos cuando sea necesario.
* Envíe la hoja ABC, FAST y Tally completada.
Formularios PBT
Declaración de Derechos
Procedimiento agraviado
HIPPA
Consentimiento para la intervención conductual
Expectativas
Abuso y negligencia
Liberación de información
Formulario de publicación de fotografías y videos
Aprobación de telemedicina
Procedimientos Covid
Antes de la primera entrevista envÃe el formulario de Entrevista de evaluación funcional (FAI) cumplimentado.
FAI
Después de la primera entrevista, complete el formulario ABC y el FAST para cada comportamiento problemático que le preocupe.
FAST
ABC
Videos
Cuenta
Hojas
Cita de la semana 1
1. La primera cita será con los padres si la cita fue para un niño.
Su BCBA repasará todos los formularios y la información con usted durante la cita y programará juntos la segunda cita con el niño.
Durante esta primera cita, su BCBA lo capacitará sobre cómo recopilar datos y cómo grabar algunos videos sobre las interacciones entre el niño y los padres o los problemas de conducta.
* EnvÃe todos los datos y videos dentro de la semana.
Cita de la semana 2
1. Durante la segunda cita, repasaremos toda la información recopilada y pendiente.
2. Se completará un informe de evaluación y un plan de tratamiento de la conducta y se enviará a su fuente de financiamiento para su aprobación y solicitud de horas de servicio.
3. Cuando se aprueben las horas nos comunicaremos con usted para comenzar a brindarle los servicios.
Después de que se aprueben los servicios
1. Lo capacitaremos a usted ya quienes estén involucrados y completaremos una verificación de competencia para asegurarnos de que todos tengan el conocimiento y las habilidades para implementar nuestro plan de tratamiento.
Cuando todos estén capacitados y obtengan el 80 % en una verificación de fidelidad, se implementará el plan.
* Se realizará un seguimiento del progreso diario, semanal y mensual.
* Los controles de fidelidad se completarán al menos cada 6 meses.
* Se hará un seguimiento diario de la participación de los padres.
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Piense si querrá servicios en persona en su hogar, nuestra oficina, remotos o combinados para planear adecuadamente.